Louer une voiture dans l'Ouest américain : tout ce qu'il faut savoir !

Quel est l'âge minimal pour louer un véhicule ?

Pour louer une voiture dans l'Ouest américain (et aux USA), il faut être âgé d'au moins 21 ans. Certaines compagnies acceptent les jeunes conducteurs de 20 ans (comme Thrifty). Elles sont très rares et demandent la plupart du temps des garanties supplémentaires (à lire dans les conditions générales des compagnies). Des frais additionnels doivent être réglés pour tous les conducteurs de moins 25 ans (voir l'encart consacré aux frais supplémentaires).

Quelles sont les conditions de location ?

En dehors de l'âge minimal, il faut être titulaire d'un permis de conduire national valide pendant toute la durée du location et ce, dans la plupart des cas depuis au moins 1 an. Il faudra présenter ce document lors de la prise en charge du véhicule, ainsi que le permis de chaque conducteur additionnel. Il faut pouvoir présenter une carte bancaire internationale (les cartes Maestro et Electron sont refusées) au nom du conducteur principal qui servira de dépôt de garantie (même si votre location a déjà été réglée plus tôt).

Faut-il un permis international pour conduire dans l'Ouest américain ?

Le permis de conduire international (qui peut se faire gratuitement en préfecture) n'est pas obligatoire pour louer un véhicule et ne fait pas foi. C'est votre permis de conduire national qui sera le document officiel à présenter. Cela étant, pour les plus inquiets, rien ne vous empêche d'en faire la demande. C'est gratuit, la durée de validité est de 3 ans et ça se fait sur internet. Il faut prendre en compte le délai d'obtention qui, en fonction des lieux de résidence, peut être plus ou moins long... Il faut parfois compter jusqu'à 2 mois pour l'obtenir.

Demande de permis de conduire international

Quelle compagnie de location choisir ?

Le choix de la compagnie devrait se faire de préférence quelques mois avant votre voyage. De cette manière, vous profiterez des meilleurs tarifs, aurez plus de choix et ne perdrez pas de temps pendant votre voyage.

Mais quelle compagnie choisir ? Vous n'aurez que l'embarras du choix ! Les principaux loueurs que vous trouverez aux USA sont Avis, Alamo, Enterprise, Thrifty, Budget, Sixt, Hertz,... Nous avons une préférence pour Alamo et Sixt avec qui nous n'avons jamais eu de mauvais surprises.

Le vrai bon plan ? Passer par des "brockers" ou courtiers, tels que BSP Auto (Manon de BPVOA ne passe que par eux) ou Rentalcars (Booking). Ces entreprises négocient les tarifs et comparent toutes les offres de toutes les compagnies de location. Résultat : vous bénéficiez des tarifs les plus abordables, sans perdre de temps ! La cerise sur le gateau (qui n'est vraiment pas négligeable) est que ces sites sont français, et sont très intuitifs !

Voir les prix chez BSP-Autos

Quelle voiture choisir pour votre road trip ?

Le choix de votre véhicule sera déterminant étant donné le nombre de miles que vous allez parcourir, les heures passées derrière le volant et sur les sièges pour les passagers. La taille du coffre compte également pour les bagages...

La catégorie du véhicule

Vous ne choisirez pas un véhicule en particulier mais plutôt une catégorie de véhicule (économique, compacte, routière, SUV, monospace, cabriolet, etc...).

Avant toute chose, si vous rêvez de conduire une belle américaine sur les highways, il y a de fortes chances que votre rêve ne se réalise pas... Les loueurs ont dans leur flotte de plus en plus de modèles japonais et coréens (très confortables au demeurant !). Il vous reste toujours l'option de la mustang cabriolet pour vous faire un petit plaisir !

Notre conseil serait de voir un peu plus grand. Si, par exemple, vous êtes quatre adultes, il faudra éviter la catégorie compacte (style Ford Focus) dans laquelle vous serez vite à l'étroit, notamment au niveau des bagages... Ainsi, en famille, préférez les SUV (midsize ou full size, selon le nombre de personnes que vous êtes). Ils allient confort, espace et sécurité.

L'équipement des véhicules est souvent intéressant : climatisation, boite automatique, vitres électriques, prises USB, prises 12V, caméra de recul, radio, etc. Il n'y que le GPS qui fait partie des options, mais nous y reviendrons plus tard...

Quelle(s) assurance(s) choisir pour louer un véhicule aux USA ?

Pour l'assurance voiture, vous avez deux choix principaux... Prendre votre assurance chez :
- le loueur de votre voiture,
- SereniTrip, le spécialiste des assurances pour location de voiture.

Je vous explique les deux possibilités :

Prendre l'assurance chez le loueur

Pour cela, pour toute location, trois assurances sont incontournables pour éviter de gros soucis financiers en cas de pépins :

•  La TPL (Third Party Liability), qui permet de vous protéger en cas de dommages sur des tiers. La loi américaine impose aux loueurs de vous fournir cette assurance. Mais attention, les plafonds "légaux" sont extrêmement faibles et donc l'assurance est quasi inutile en cas de procès. Il est donc indispensable de souscrire à une extension, appelée SLI...
• La LIS (Liability Insurance Suplement) ou ALI ou SLI, qui représente les plafonds d'indemnités de la TPL
• La CDW (Collision Damage Waiver) ou LDW (Loss Damage Waiver) qui couvre les frais de réparation, accidents, vols ou dégradations du véhicule. Attention, il reste très souvent une franchise à payer.

Les loueurs, si vous passez par des sites français, incluent la plupart du temps par défaut ces deux assurances, une TPL et régulièrement la LDW. Il vous restera à prendre en option la SLI. Dans cette situation, en cas de sinistre, il restera simplement une franchise à payer (souvent autour des 1 500-2000€). Si vous voulez partir plus protégé, vous pouvez souscrire à l'assurance rachat de franchise, même si elle coûte souvent cher...

Prendre l'assurance chez SereniTrip

Cette start-up française créée par Alice et Alexandre, est un vrai bon plan.
Avec eux, pas besoin de prendre une assurance chez le loueur. Il suffira de la prendre chez eux et vous verrez que ce sera moins cher, et vous serez mieux assuré. Que du bon...

Assurance Serenitrip

Voyagez l’esprit tranquille grâce à une assistance francophone dédiée

Installé en Floride, notre partenaire Wewest vous propose un service d’assistance et de conciergerie en français, pour vous accompagner tout au long de votre séjour dans l'Ouest américain ou ailleurs aux États-Unis.
 
Deux formules sont disponibles selon vos besoins :

• Formule Assistance : En cas d’imprévu (vol retardé, bagage égaré, souci avec votre hébergement ou votre voiture de location, etc.), il vous suffit de contacter votre référent Wewest. Il s’occupera de tout à votre place : appels, échanges d’emails, démarches…
• Formule Assistance + Conciergerie : En plus de la gestion des imprévus, Wewest peut aussi s’occuper de la logistique de votre voyage : confirmer vos réservations, organiser vos transferts, ou encore vous dénicher une table au restaurant à la dernière minute.

L’équipe est joignable tous les jours de 8h à 20h, par téléphone, email ou WhatsApp. Vous pouvez compter sur eux en toute confiance !

Découvrir WeWest

À quels frais supplémentaires dois-je m'attendre ?

Ce point est important car vous verrez que de nombreux frais supplémentaires peuvent venir se greffer sur votre tarif de location.

Les frais de jeunes conducteurs

Le premier point, obligatoire, concerne les conducteurs de moins de 25 ans qui devront s'acquitter d'une surtaxe d'environ $25 par jour de location (soit € 24,33 *), ce qui peut vite faire grimper la note.

Le kilométrage illimité

Même s'il est souvent inclus, faites attention que l'option kilométrage illimité soit prise en charge.

Les assurances complémentaires

Deuxième point, les assurances complémentaires... Au comptoir des agences de location, il faut savoir que les agents sont commissionnés sur les ventes d'assurances complémentaires. Vous n'y échapperez souvent pas !
Si vous avez déjà les trois assurances indispensables citées plus haut, inutile d'en prendre d'autres. Il faut être ferme avec la personne face à vous, qui sera certainement un peu insistante sur ce point. Précisez que vous ne souhaitez pas d'assurance complémentaire.
Pour être tranquille avec cette question, prenez plutôt l'assurance chez SereniTrip.

Les frais d'abandon

Attention également aux frais d'abandon, si, par exemple, vous prenez votre véhicule à Los Angeles et que vous le restituez à San Francisco. Bien souvent, ces frais qui étaient auparavant inexistants sont maintenant facturés et, là encore, peuvent changer le tarif...

Le surclassement

L'agent pourra vous proposer aussi le surclassement de votre véhicule, moyennant un supplément, et ainsi avoir une voiture d'une catégorie supérieure. En fonction de la période, ça peut être intéressant, voire gratuit si, le jour J, la catégorie de véhicule que vous deviez avoir n'est plus disponible.

Les options (sièges auto, GPS...)

Autre point, les options de certains véhicules. Là encore, les frais peuvent vite grimper... Cela peut être le cas d'un siège auto pour enfant, mais aussi d'un GPS qui peuvent être proposés à des tarifs tout bonnement prohibitifs !

Dans ce cas, plusieurs solutions :

• Pour le siège auto, pensez à emporter le vôtre en le faisant enregistrer en soute par la compagnie aérienne que vous prendrez, ou à en acheter un directement sur place (comparez les prix notamment sur le site de Walmart) si les prix proposés par la compagnie de location ne sont pas intéressants.
• Pour le GPS, qui est aujourd'hui indispensable, utilisez votre smartphone avec l'une des applis gratuites dédiées (Google Maps, Here WeGo, Maps.Me)... Mika en parle justement dans cet article. Ces applications fonctionnent hors ligne, ce qui vous évitera d'exploser votre forfait téléphonique. Autre solution envisageable, acheter un GPS en France avant votre départ ou sur place. Cela vous reviendra moins cher que de souscrire l'option chez le loueur... À titre d'exemple, un GPS avec cartes pour l'Amérique du Nord (Canada, USA, Mexique) coûte aux alentours de 50 € chez Amazon...

Quelle carte bancaire pour la prise en charge de votre véhicule ?

C'est LA question... On entend souvent tout et son contraire ! Alors, devez-vous fournir une carte de CREDIT ou une carte de DEBIT lors de la prise en charge de votre véhicule ?

La réponse des compagnies de location

Mika avait contacté les compagnies de location une par une pour voir ce qu'il en était vraiment :

Réponse donnée par Dollar et Thrifty (même groupe) : Nous acceptons toutes les cartes de CREDIT et de DEBIT.

Réponse donnée par Alamo, Enterprise et National (même groupe) : Nous acceptons toutes les cartes de CREDIT et de DEBIT. Pour les détenteurs d'une carte de DEBIT et en fonction de l'agent en place, vous devrez présenter une preuve de voyage retour. Cela peut être un billet électronique, une carte d'embarquement ou un itinéraire de vol indiquant votre nom.

Réponse donnée par SIXT : Toutes les cartes de CREDIT sont acceptées ainsi que la plupart des cartes de DEBIT. Pour les cartes de DEBIT, le locataire devra fournir un itinéraire aérien retour mentionnant son nom et ne sont pas autorisées pour les locations à long terme (plus de 28 jours).

Réponse donnée par Hertz : Les cartes de CREDIT et de DEBIT sont acceptées. Eventuellement, le possesseur d'une carte de DEBIT devra fournir la preuve d'un vol de retour à son nom. La catégorie Dream ne pourra être louée par un détenteur d'une carte de DEBIT.

C'est donc assez aléatoire et les conditions varient énormément d'une compagnie à l'autre. De nombreuses personnes ont régulièrement des soucis avec leurs cartes de débit. Manon de BPVOA n'a, par exemple, pas pu récupérer son véhicule à plusieurs reprises chez Hertz. Il est recommandé de demander une carte de crédit (à débit différé, donc) pour être certain de pouvoir récupérer votre véhicule !

La caution

Il faudra déposer une caution... Tous les loueurs ne fonctionnent pas de la même façon. Certains se contenteront de prendre votre emprunte bancaire, quand d'autres prélèveront le montant de la caution (restitué plus tard). D'autres encore ne prélèvent rien, mais bloquent le montant de la caution. Parfois donc, cette somme ($200-250) sera à prendre en compte dans votre budget quotidien.

Prise en charge du véhicule

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Une fois vos bagages récupérés, et les formalités d'aéroport effectuées, il faut maintenant récupérer votre carrosse !

Peu importe l'aéroport d'arrivée, il sera très aisé de rejoindre le comptoir de location, que se soit par l'Airtrain à San Francisco ou par les navettes à Los Angeles, rien de plus simple.

Une fois devant l'agent, il faudra lui fournir votre carte bancaire, votre permis, et ceux des éventuels conducteurs additionnels. Il vous donnera un plan du parking et l'endroit pour aller récupérer votre voiture... Les clés sont souvent sur le tableau de bord et selon la compagnie, vous pouvez choisir le véhicule de votre choix (rangés par catégorie).
Assurez-vous de bien faire le tour du véhicule, afin de détecter toutes traces d'accrochage ou autres rayures non marquées sur le contrat. Si c'est le cas, retournez voir l'agent pour lui montrer.

Vous chargez famille et bagages et c'est parti ! Munissez vous de votre contrat de location et de votre permis de conduire afin de pouvoir quitter le parking de l'agence. Ensuite, à vous de jouer. On the road again !

La restitution du véhicule

Malheureusement, toute bonne chose a une fin et arrivera le moment où il faudra rendre votre véhicule...

Deux choses à savoir :

• dans votre contrat de location, il y a de fortes chances qu'il soit mentionné que vous devez rendre votre véhicule avec le plein de carburant fait... Il vaut donc mieux faire le plein juste avant de rendre votre véhicule, et ainsi éviter de le rendre avec le réservoir à moitié vide, ce qui vous sera facturé au prix fort...
• Deuxième chose, au cours de votre périple, les aléas de la météo auront normalement fait que votre voiture sera difficilement présentable... Un petit coup de jet d'eau avant de la rendre lui fera le plus grand bien !

Une fois aux abords de l'aéroport, suivez les indications "Car Return", toujours bien indiquées. Pendant que vous vidrez votre voiture, un agent vérifiera le niveau de carburant et scannera les documents. Il fera le tour du véhicule, et en quelques minutes, c'est réglé ! C'est ensuite le cœur bien gros que vous regagnerez votre terminal d'embarquement...