La location de votre voiture sera un des premiers points à traiter pour organiser au mieux votre circuit dans l'Ouest. Ce choix est important et déterminant pour la réussite de votre séjour car ce véhicule sera votre fidèle compagnon pendant tout la durée de ce road trip et grâce à lui vous allez vivre de belles émotions sur les longues highways (= autoroutes), avalant des dizaines de miles !!
Je vais donc essayer de vous orienter au mieux afin de guider votre choix
Quelles sont les conditions de location ?
La première des conditions pour pouvoir louer un véhicule, est d'avoir au moins 21 ans.
Ensuite il faut être titulaire du permis de conduire national qu'il faudra présenter le jour J lors de la prise en charge du véhicule.
Le permis de conduire international (qui peut se faire gratuitement en préfecture) n'est pas obligatoire pour louer un véhicule et ne fait pas foi ; c'est votre permis de conduire national qui sera le document officiel à présenter. Il faut prévoir également les permis de conduire des éventuels conducteurs occasionnels (j'y reviendrai plus tard).
Il faut enfin présenter une carte bancaire internationale (les cartes Maestro et Electron étant refusées) au nom du conducteur principal qui servira de dépôt de garantie (même si votre location a déjà été réglée plus tôt).
Quel loueur choisir ?
Le choix de savoir chez qui sera loué votre véhicule devra se faire plusieurs mois avant votre voyage, de manière à profiter des meilleurs tarifs, avoir plus de choix et ne pas perdre de temps le jour de votre arrivée.
Plusieurs choix s'offrent à vous, les principaux loueurs américains que sont Hertz, Avis, Alamo, Thrifty, Budget, Sixt, etc... et les "brockers" ou courtiers dont mon préféré que j'utilise régulièrement RentalCars. Je trouve que c'est la solution la plus pratique et la plus avantageuse, ils sont leader sur le marché américain. Ils comparent les sites de tous les loueurs cités plus haut et vous proposent les tarifs les plus avantageux. De plus leur site est tout en français, très fonctionnel et pratique à utiliser.
Quel véhicule choisir ?
Une fois le choix du loueur effectué, deuxième choix et pas des moindres, le choix de votre véhicule...
Ce choix est déterminant donné vu le nombre de miles que vous allez parcourir, les heures passées derrière le volant et sur les sièges pour les passagers ainsi que la taille du coffre pour les bagages !!
Il faut déjà savoir que vous ne choisirez pas un véhicule en particulier mais plutôt une catégorie de véhicule (économique, compacte, routière, SUV, monospace, cabriolet, etc...).
Il faut savoir également que si vous rêvez de conduire une belle américaine sur les highways, il y des chances que votre rêve ne se réalise pas. Les loueurs ont dans leur flotte de plus en plus de modèles japonais et coréens, très confortables au demeurant.
Du coup, il faut toujours avoir tendance à voir un peu plus grand et si par exemple vous êtes 4, il faut éviter la compacte style Ford Focus dans laquelle vous serez vite à l'étroit...
De plus, comme il y a de fortes chances qu'au cours de votre circuit vous sortiez des sentiers battus, le véhicule idéal pour un road trip dans l'Ouest sera un SUV, spacieux, confortable et vous permettant de petites escapades sur les pistes du Grand Ouest !!
Les véhicules sont très bien équipés : clim, boite auto, vitres électriques, prises USB, prises 12V, caméra de recul pour les plus récents, radio satellites, etc. Il n'y que le GPS qui fait partie des options, mais j'y viendrai plus tard.
Quelle(s) assurance(s) choisir ?
La question des assurances revient souvent dans l'organisation d'un circuit, surtout dans le cas des locations de véhicule.
Il faut savoir que pour toute location et afin de prendre la route dans les meilleures conditions, seulement 2 assurances sont obligatoires :
- la CDW (Collision Damage Waiver) ou LDW (Loss Damage Waiver) qui couvre les frais de réparation, accident, vol ou dégradation du véhicule
- la LIS (Liability< Insurance Suplement) ou ALI ou SLI qui elle va couvrir les dommages matériels ou corporels causés à des tiers.
Les loueurs incluent la plupart du temps ces 2 assurances. Il existe d'autres assurances qui sont facultatives et pas vraiment nécessaires pour votre circuit à mon avis.
Donc laquelle choisir ? Je ne peux pas répondre à votre place, car comme toute assurance, tant qu'il ne nous arrive pas d'ennuis, elles ne servent à rien. Mais par contre, quand on en a, à on est bien content d'en avoir pris une. Bref à vous de décider...
Attention aux frais supplémentaires !
Ce point est important car vous verrez que de nombreux frais supplémentaires peuvent venir se greffer sur votre tarif de location.
- Le premier point, obligatoire, concerne les conducteurs de moins de 25 ans qui devront s'acquitter d'une surtaxe d'environ $25 par jour de location (soit € 22,13 *), ce qui peut vite faire grimper la note.
- Deuxième point, les assurances complémentaires... Au comptoirs des agences de location, il faut savoir que les agents sont commissionnés sur les ventes d'assurances complémentaires et vous n'y échapperez pas !!!! Si vous avez déjà les 2 assurances indispensables citées plus haut, inutile d'en prendre d'autres et il faut être ferme avec la personne face à vous qui sera insistante sur ce point, en lui précisant que vous ne souhaitez pas d'assurance complémentaire.
- Ensuite attention également aux frais d'abandons, si par exemple vous prenez votre véhicule à Los Angeles et que vous le restituez à San Francisco. Bien souvent, ces frais qui étaient auparavant gratuits sont maintenant facturés et là encore peuvent faire grimper la note...
- Il se peut également que l'agent vous propose le surclassement de votre véhicule moyennant un supplément et ainsi avoir une voiture d'une catégorie supérieure. Là à vous de voir car en fonction de la période, ça peut être intéressant, voir gratuit si le jour J la catégorie de véhicule que vous deviez avoir n'est plus disponible. Le cas échéant, vous vous retrouverez avec un véhicule de catégorie supérieure et ce, sans débourser le moindre $.
- Dernier point, les options de certains véhicules et là encore les frais peuvent vite grimper... Je veux parler par exemple d'un siège auto pour enfant mais surtout du GPS qui peut être proposé à un tarif tout bonnement prohibitif !!!! Dans ce cas, plusieurs solutions, car le GPS devient aujourd'hui quasi indispensable... Utiliser votre smartphone avec une des nombreuses applis gratuites dédiée à cet usage, comme Google Maps,Hère WeGo, Maps.Me... Ces applis fonctionnent hors ligne, ce qui vous évitera d'exploser votre forfait téléphonique. Autre solution envisageable, acheter un GPS en France avant votre départ ou sur place, ce qui vous reviendra moins cher que de souscrire l'option chez le loueur... A titre d'exemple, un GPS avec cartes pour l'Amérique du Nord (Canada, USA, Mexique) vous coutera moins de 50€ chez Amazon...
Prise en charge du véhicule
Une fois vos bagages récupérés et les formalités d'aéroport effectuées, il vous faut maintenant récupérer votre carrosse !!!
Peu importe votre aéroport d'arrivée, il vous sera très aisé de rejoindre le comptoir de location, que se soit par l'Airtrain à San Francisco ou par navettes à Los Angeles, rien de plus simple.
Une fois devant l'agent, il faudra lui fournir votre CB, votre permis, ceux des éventuels conducteurs additionnels et votre contrat de réservation.
Après avoir éventuellement refusé toutes les options proposées (cf plus haut), il vous donnera un plan du parking immense et l'endroit pour aller récupérer votre voiture, car là, vous vous débrouillez tout seul...
Les clés seront dessus et selon la catégorie, vous choisirez le véhicule que vous voulez (selon disponibilité).
Assurez-vous tout de suite de faire le tour du véhicule afin de détecter toutes traces d'accrochage ou autres rayures non marquées sur le contrat, et si c'est le cas, retournez alors voir l'agent pour lui montrer.
Vous chargez famille et bagage et c'est parti. Munissez vous de votre contrat de location et de votre permis de conduire qui vous seront demandés pour quitter l'agence de location et ensuite, à vous de jouer, On the road again !!!
Restitution du véhicule
Malheureusement, toute bonne chose a une fin et arrivera le moment où il faudra rendre votre véhicule !!!!
Deux choses à savoir, la première, dans votre contrat de location, il y a de forte chance qu'il soit mentionné que vous devez rendre votre véhicule avec le plein de carburant fait... Il vaut donc mieux faire le plein juste avant de rendre votre véhicule et ainsi éviter de le rendre avec le réservoir à moitié vide, ce qui vous sera facturé au prix fort !!!!
Deuxième chose, il y a fort à parier qu'au cours de votre périple, les aléas de la météo auront fait que votre voiture sera difficilement présentable...
Si vous ne souhaitez pas payer de frais supplémentaires de nettoyage, un petit coup de jet d'eau avant de la rendre lui fera le plus grand bien !! De la même façon, il est interdit de fumer dans les véhicules de location et là encore si des odeurs de tabac subsistent, vous pourrez avoir des frais supplémentaires...
Une fois aux abords de l'aéroport, suivre les indications "Car Return", toujours bien indiquées. Là vous verrez tout est bien rodé, pendant que vous videz votre compagnon de route, un agent vérifie le niveau de carburant, scanne les documents et fait le tour du véhicule. Il ne faut que quelques minutes pour faire tout ça et ensuite c'est le cœur bien gros que vous regagnerez votre terminal d'embarquement...
Conclusion
Avec tous ces conseils vous voilà fin prêts pour louer votre voiture dans les meilleures conditions et partir à l'aventure sur les routes américaines et leurs paysages somptueux !!!
Pour faciliter l'impression de cet article, nous en avons masqué les photos et divers autres éléments les plus coûteux en encre. Pour le consulter dans son intégralité, rendez-vous sur : https://www.bons-plans-voyage-ouest-americain.com/?p=117
Si vous souhaitez réutiliser tout ou partie de cet article, merci de bien vouloir mentionner l'adresse internet suivante : https://www.bons-plans-voyage-ouest-americain.com/louer-voiture-circuit/
Selon toi combien de temps entre l’atterrissage à LAX pour récuperer la voiture de location?
Car ils demandent une heure lors de la réservation sur internet et nous atterrissons à 13h00.
Merci d’avance
Emilie
Lors de la réservation sur internet pour la voiture de location, ils demandent une heure pour la récupérer. On atterrit à LAX à 13h05, je ne sais pas s’il faut compter une heure ou plus le temps de passer l’immigration, récupérer les valises et rejoindre l’agence par navette?
Merci pour ton retour
Emilie
Nous partons en août prochain et mon fils aura 20 ans et 2 ans de permis français. Pourra t’il conduire ??
Et merci encore pour toutes ces infos utiles !
Christelle
je souhaite louer une voiture par le biais du site Rentalcars, est-ce que je peux utiliser ma carte N26 car il me semble que c’est une carte à Débit ?
encore merci pour toutes ces bonnes informations…
Sylvaine
comment fais-tu du coup ?
Les assureurs en France préconisent la P A I
Qu en pense tu?
Lors de mon circuit dans l’ouest Canadien,j’ai du déboursé 50$ chaque fois que je changeais de province canadienne.
Comme nous traverserons plusieurs États US, j’aimerais savoir si c’est le cas.
Peux-tu nous faire un retour de ta location du Ford Escape?
Je pense louer ce véhicule pour mon circuit de 4 semaines. Nous serons 2 adultes et 2 enfants. 4 bagages cabine + une grosse valise soule + glacière.
Est-ce que tu penses que tout va tenir dans le coffre?
tu conseilles d’acheter un GPS avec les cartes USA. Je n’arrive pas à trouver ce dont tu parles à moins de 50 euros sur Amazon. Pourrais-tu m’indiquer quel modèle c’est éventuellement?
Merci encore de ton aide
Céline
Sinon, pour le GPS le modèle que j’avais acheté ne se fait plus, mais j’ai trouvé celui là par ex :
gps USA
By the way, si on veut t´envoyer une carte postale de notre voyage qui sera réussi j´en suis sure, surtout avec tes conseils, il y a t-t-il une adresse particulière?
Merci beaucoup en tout cas et n’hésite pas si tu as d’autres questions
qu’en pensez-vous ?Quels sont les inconvénients d’aprés vous ?
quels sont les voies payantes lorsque l’on roule,j’ai entendu parler des ‘express lane’
merci pour votre aide.
Merci encore pour tes conseils pour l’hotel à Las Vegas.
J’aurais encore besoin de tes conseils. J’ai 2 questions en particulier:
1. Je prévois de louer une voiture (sur Sixt probablement) mais impossible de savoir s’il faut payer pour un conducteur supplémentaire. Aurais-tu une idée?
2. Par ailleurs j’ai lu quelque part que si on voulait circuler dans plusieurs états, il fallait peut-être payer en plus car cela est non autorisé…
Me concernant, on va louer à Los Angeles et faire les grands parcs (Utah, Arizona) et Las Vegas… dois-je m’attendre à payer des frais supplémentaires?
J’avoue que je suis un peu perdue. Merci encore de tes conseils.
Céline
En revanche pour ton autre question, pas de souci à avoir, tu n’auras aucun frais supplémentaires et tu pourras rouler où tu veux 😉
Nous partons à deux familles pour un road trip de 23 jours (SF, Yosemite, Death valley, Las Vegas, Zion, Bryce, Page, Monument Valley, Durango, Grand Canyon, Kingman, Sequoia Park et enfin, LA).
Nous hésitons entre prendre deux SUV (nous sommes 4 adultes et 5 enfants) ou un miniVan (j’ai vu des ford transit 12 places) pour caser nos 8 (grosses) valises + tous les petits sacs de cabine…
Est ce que vous pensez que le minivan peut le faire et surtout, peut on aller partout (comme un véhicule « normal ») car j’ai vu qu’en fonction du gabarit, certains parkings voire certaines routes ne sont pas accessibles…
D’avance merci pour votre aide, et continuez !
Cdlt.
David
L’avantage d’être en mini van plutôt qu’avec 2 SUV c’est que pour les entrées des parcs, vous ne payerez qu’une seule fois car en général, les tarifs sont par véhicule… C’est toujours ça d’économiser… En plus, ça peut être plus sympa de voyager tous ensembles.
Par contre, concernant l’accessibilité à part à Monument Valley avec la Valley Drive, ça devrait passer de partout… Les routes sont toujours bien aménagées, il n’y a que là où ça l’est moins…
Je vais étudier plus finement le sujet du parcours dans Monument Valley.
Bon courage à toute l’équipe et merci pour votre aide.
PS : a quand le futur guide papier sur l’ouest américain ? 😉
David
En tout cas, si tu as d’autres questions, n’hésite pas
Merci pour ton très beau site ! Une mine d’or au farwest 🙂
Nous partons faire un road trip de 6 mois dans l’Ouest Américain avec notre van en Février. Cependant, une question est importante pour nous.
Est-ce possible de conduire avec notre permis français et international 6 mois sur le territoire américain ?
Bien sûr, nous aurons notre visa B-2 mais pas de lieu fixe de réisdence pour échanger notre permis français dans certains Etats comme il est possible de le faire parfois.
Merci beaucoup pour ton retours !
Lucas
6 mois, c’est génial, tu vas en prendre plein le yeux, c’est quoi le programme ?
Je pars à Lad Vegas en septembre et j’aimerai trouver un modèle de contrat. Jai louer chez alamo. pour sa voir a quoi m’attendre au moment de signer. Je ne parle et lis pas l’anglais du coup je stresse un peu
Merci de votre reponse
Je suis légèrement en stress car je viens de m’apercevoir sur ma réservation Hertz que les cartes de débit n’étaient pas acceptées…
J’ai réglé le montant intégral sans soucis le mois dernier mais là du coup je me pose des questions quand à s’ils vont me bloqués sur place car ils ne pourront pas prendre l’empreinte de la CB pour la caution lors du retrait de la voiture…
En Mars je suis partie à NYC et à l’hôtel ils avaient pu faire la manip.
Pensez-vous que ça posera un soucis?
J’ai une Visa notée Débit de la banque postale si ça peut vous aider.
D’avance merci!
En tout cas merci pour votre site, tout comme NYC il m’a été d’une aide complète pour ce nouveau voyage de 3 semaines!! 🙂
n’hésite pas si tu as des questions de dernière minute, en général, ça se bouscule les derniers jours !! 😉
D’avance merci à toi encore une fois! ^^
si tu veux tu peux essayer de voir avec eux, mais comme je t’ai dit, ne te fais pas de soucis, ta CB passera. Ils ont l’habitude car nous avons tous des cartes comme ça.
Nous préparons actuellement un road trip pour le mois de juillet 2019. Nous serons 7 . 4 adultes et 3 ados. Se posent la question du véhicule. Nous trouvons sympa l idée de n avoir qu’ un seul véhicule. Nous avons trouvé des minivans 12 places qui pourraient nous convenir en terme de place pour nous…. Et nos bagages!! Mais nous n arrivons pas a trouver d information précise sur le permis nécessaire…. Nous sommes tous en possession d un permis B . Serons nous autorises à conduire ce type de véhicule?
Merci beaucoup pour toutes les infos dispos sur votre site.
Merci bcp pour votre réponse claire et rapide !
Je pars le 8 septembre pour un périple de 3 semaines dans l’Ouest américain. Nous allons louer une voiture à San Francisco. De nombreux sites dédiés aux voyages aux Etats-Unis insistent sur le fait qu’un permis de conduire international est exigé par la majorité des loueurs en plus du permis français. J’ai fait une demande de permis international mais vus les délais actuels pour l’obtenir, je crains de ne pas l’avoir reçu avant mon départ.J’ai appelé Alamo en France, la personne m’a dit que ça dépendait des agences et qu’il fallait que j’appelle l’agence où j’allais louer pour leur poser la question. Mon anglais étant très moyen, j’ai peur de ne pas m’en sortir par téléphone.Quel est votre avis? Merci par avance de votre réponse!
Avant, en effet, c’était obligatoire mais plus maintenant. J’en ai eu un il y a une dizaine d’années et je ne l’ai jamais renouvelé.
Ton permis français est celui qui fait foi et là en revanche il te sera systématiquement demandé.
Très bonne journée à toi.
Nous avons louer un véhicules à los angeles puis un autre à las vegas pour un petit road trip d’une semaine (à partir de mi-septembre).
J’ai entendu parlé de frais d’autoroute selon les voies que l’on utilise et pris par camera. Ils sont ensuite refacturés par les compagnies de location. J’ai parcourue tes conseils sur conduite aux USA mais rien sur le sujet.
Peux-tu me donner quelques explications.
Merci d’avance.
Concernant les péages, en effet, tu passes sans t’arrêter, c’est un système de scanne lors de ton passage. Si tu n’as pas l’option tu peux quand même franchir ces péages et en effet cela te sera facturé en plus. Par contre ce qu’il faut savoir c’est que ces sections payantes sont quasiment inexistantes dans les régions traversées lors d’un road trip dans l’Ouest… Je n’ai jamais pris un seul péage durant mes nombreux roads trips dans ces régions. L’an dernier, j’en ai évité un sur le trajet Los Angeles-San Diego.
Du coup, j’ai tendance à dire de ne pas prendre cette option et tu verras que tu auras 99 % de chances de ne pas croiser un usuel péage sur ton parcours, y compris lors de longs trajets comme Los Angeles – Las Vegas…
En fait, là où j’ai le plus de doutes c’est à los angeles. Nous allons prendre la voiture à l’aéroport pour aller dans un logement près de venice beach.
à combien d’élève le prix de la caution pour une voiture de type SUV?
bien à vous
A priori aux usa, des loueurs ne prennet que les carte de crédit, ce qui n’est pas courant en france, un article ou un complément à ce sujet serait pas mal 😉 la question est posée des dizaines de fois sur les forums avec des réponses très diverses.
Ma question serait donc il est vraiment plus cher de louer sur place et les loueurs sont ils présents à l’aéroport de LAX svp?
Thanks
Pour LAX, il n’y a pas de comptoirs à l’aéroport avec les loueurs de voiture… Il faut que tu choisisses à l’avance ton loueur et il te faudra ensuite prendre la navette correspondante qui te mènera à l’agence de location
savez vous si les assurances citées dans votre article sont incluses et comment savoir si les frais de restitution sont inclus
Location à l aeroport de los angeles et retour à San francisco
Il y a tellement d infos je siis perdue
Quand je fais une simulation il n’y a pas de renseignement sur les frais de restitution
Un suv full size pour 4 c’est bien? Pour mettre les valises sacs et l’eau
Nous hésitons avec le modèle en dessous mais le coffre sera peut être un peu juste?
Merci pour toutes ces infos
Ça aide énormément
C’est pour cette raison qu’on conseille souvent de prendre la taille au dessus, comme tu envisages de faire et c’est très bien 😉
J’ai une question concernant la caution lors de la location d’un véhicule de 7 places, style grand SUV. Le dépôt d’une caution est plus important par CB que pour une petite voiture. D’après les loueurs de voiture, les cartes traditionnelles françaises ne marchent pas. Quelles genres de cartes faut il ou quelles sont les solutions alternatives?
Merci.
Cordialement,
Sébastien
je ne sais pas, vous êtes combien ?
Le mois prochain je pars en famille (à 4) pour un road trip de 12 jours et c’est ce que nous aurons…
nous repartons avec le même couple d’amis et nos 3 ados (de 15 à 17 ans) du 16/7 au 3/8/17 : nous arrivons a san francisco pour y rester qq jours puis louons une voiture pendant 15j pour partir en road trip en passant par las vegas et les grands parcs. mais nous avons du mal à fixer nos choix car nous voudrions éviter que notre voyage ressemble à un circuit trop figé, nous aimerions aussi faire qq activités (pas trop onéreuses) mais qui serait dynamisant pour tous …alors merci de vos conseils ! sylvie
Si tu peux essaye de venir avec 2-3 idées que vous avez déjà ou alors des envies de parcs en particulier et nous te ferons un super planning 😉
Dis moi également si vous repartez de San Francisco et quand tu parles d’activités donne moi un budget et le genre de choses que vous souhaiteriez faire 😉
https://www.bons-plans-voyage-ouest-americain.com/le-forum/
Merci d’avance
Aurélie
http://www.rentalcars.com/DriverExtras.do?showdeexp=1
Sauf erreur de ma part le lien fonctionne mais il est impossible de voir les détails de ta réservation. Peux tu nous le renvoyer en MP ?
Pour ce qui est du contrat, si tu réserves sur un site comme RentalCars, tout sera expliqué en français lors de la réservation.
Ensuite, pour la franchise, il existe des locations avec une option « Assurance Zéro franchise ». Cela signifie qu’en cas de problème, tu devras payer la franchise au montant normal indiqué dans le contrat, mais ce montant te sera ensuite remboursé intégralement.
J’espère avoir répondu à tes questions, mais si tu veux plus de précisions, n’hésite pas à nous envoyer une capture d’écran de ta future réservation (par message privé sur Facebook par exemple).
A+
Ou tout simplement combien coûte un plein d’essence ?
Merci de votre réponse
Christopher
Ouahhh c’est dingue ils ont tout pour être heureux les américains 😜
Je prépare un Road trip avec ma femme pour dans environ 2 ans (pas de date prédéfinie) , je vous ai fait confiance cette année pour aller à New York et le voyage (mars 2017 ) a été un grand succès ( bref j’y retourne déjà au mois d’aout ) cette ville est génial 👍 et je Je vais une fois n’est pas coutume vous faire confiance à nouveau pour ce Road trip 😊 il se peut que dans les mois à venir je vous harcelle de questions ne m’en voulez pas je suis quelqu’un de prévoyant merci beaucoup pour votre implication
Cordialement
Christopher